mBiuro to system przeznaczony dla klientów system przeznaczony dla klientów biura rachunkowego ICN Finanse. Głównym zadaniem aplikacji to usprawnienie komunikacji pomiędzy biurem rachunkowym oraz jego klientami.
Podstawowe funkcjonalności systemu:
1. Przesyłanie dokumentów kosztowych i przychodowych w formie plików jpg, pdf, tif (skan, zdjęcie wykonane smartfonem, plik otrzymany w wiadomości e-mail).
2. Automatyczny OCR przesłanych plików – zczytywanie oraz zapisywanie danych z faktury wymaganych do zarejestrowania jej w rejestrze VAT (takich jak dane sprzedawcy, nr faktury, data wystawienia, data sprzedaży, kwota netto, kwota do zapłaty, itd.)
3. Automatyczny przesył zapisanych z OCR danych do programu Comarch Optima.
4. Kalendarz – terminarz zdarzeń wprowadzanych przez pracownika biura rachunkowego lub klienta:
> Terminy płatności zobowiązań podatkowych i ZUS.
> Terminy ustalonych spotkań pracownika biura z klientem.
> Dni wolne od pracy biura.
5. Przesyłanie powiadomień na smartfon klienta:
> Informacje o wysokości zobowiązań podatkowych i ZUS w danym miesiąc.
> Automatyczne przypomnienia o płatnościach zobowiązań podatkowych i ZUS w dniu płatności.
> Automatyczne przypomnienie o konieczności dostarczenia dokumentów do biura (jeśli w systemie nie zaznaczono takie zdarzenie).
> Informacje związane z pracą biura rachunkowego (np. planowany dzień wolny, zmiana godzin pracy, urlop pracownika obsługującego danego klienta,
> Informacja o konieczności wykonania określonych czynności wynikających ze zmiany przepisów prawa.
> Wszelka inna korespondencja pomiędzy biurem i klientem.
> Możliwość wysłania powiadomienia do jednego klienta, do wybranej grupy klientów lub jednocześnie do wszystkich.
6. Publikowanie na koncie klienta informacji finansowych takich jak przychody i koszty w ujęciu miesięcznym i narastająco, zysk/strata, koszty wynagrodzeń, koszty paliwa i inne ważne informacje dla osoby prowadzącej działalność.
7. Publikowanie dla wszystkich klientów aktualnych informacji z zakresu prawa podatkowego, prawa pracy, ubezpieczeń itp.